Télétravail et confinement – Le jour d’après

Ce n’est un secret pour personne : si de nombreuses entreprises ont abordé le télétravail en toute quiétude, il a été, pour beaucoup de TPE/PME, source de chamboulements majeurs dans leur organisation interne comme externe.
Accès aux fichiers, aux applications et logiciels, sécurité des données… Difficile de mettre en place rapidement les bons outils. A l’aube d’un déconfinement tant attendu, ce retour à la « normale » est aussi l’occasion d’anticiper efficacement des situations semblables pour l’avenir.
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Chez Respawnsive, nous avons mis nos compétences au service de cette nouvelle façon de travailler. Référencés parmi les professionnels « Partenaires Microsoft », nous sommes habilités à vous accompagner pour pallier les limites actuelles et futures de vos outils informatiques. Tour d’horizon de nos solutions spéciales « télétravail ».

microsoft partner
UN ACCÈS à DISTANCE SÉCURISé PAR VPN

Un VPN signifie « Virtual Private Network » et consiste à sécuriser les connexions extérieures à votre réseau informatique interne. L’objectif de cette solution est de vous permettre d’accéder simplement à votre réseau d’entreprise, comme si vous étiez au bureau, mais à distance depuis n’importe quel accès internet et sans aucun risque pour vos données professionnelles. Un VPN pourra également vous permettre d’utiliser à distance l’imprimante de votre bureau : en déplacement ou en télétravail, plus besoin d’attendre votre retour ! En un simple clic, vos documents seront disponibles sur n’importe quel site de votre entreprise !

VPN : comment ça marche ?
vpn
UNE SUITE BUREAUTIQUE Où QUE VOUS SOYEZ

Sur ce marché, Microsoft365 reste la référence (anciennement nommé Office365). Bien que majoritairement utilisée par les grands groupes, cette offre est tout à fait adaptée et cohérente également pour les TPE et PME : plutôt que de gérer et acheter des licences « fixes » pour chacun de vos supports ou collaborateurs, centralisez la gestion, gagnez en flexibilité, mensualisez vos coûts et accédez à une multitude d’outils toujours à jour ! Par exemple :

  • La gestion des emails/calendriers/contacts/comptes partagés via Outlook (et Exchange)
  • Le stockage partagé de vos fichiers via OneDrive/Sharepoint
  • La suite bureautique par excellence (Word/Excel/Powerpoint…), accessible depuis n’importe quel ordinateur via le web  ou installée via les applications clientes

Afin de vous garantir une utilisation optimale de Microsoft365, nous sommes en mesure de gérer pour vous la souscription, l’installation et la configuration de vos licences !

MICROSOFT365 : comment ça marche ?
microsoft365
6 mois gratuits pour toute souscription entre le 7 avril et le 30 juin 2020 !
UNE GESTION DE VOS COMPTES CENTRALISÉE

Qui dit « accès » dit aussi « gestion des droits ». Ainsi, l’identification des comptes et des personnes ayant accès à vos données et à vos applications, est une notion primordiale pour la sécurité informatique globale de votre entreprise.

En réponse à ce besoin, nous vous proposons de mettre en place Azure Active Directory : cette solution vous permet de gérer l’identité des personnes (salariés/partenaires/clients/…) et des comptes (windows/emails/accès NAS/Office365/etc.) ainsi que leurs droits d’accès, en un seul et même outil.

Disponible sur le cloud (Azure Active Directory) et/ou en local sur vos serveurs (Active Directory On-Premise), Active Directory est le gestionnaire d’identités le plus utilisé et sécurisé qui soit. Exigez pour votre TPE/PME une sécurité interne digne des plus grandes entreprises !

AZURE ACTIVE DIRECTORY : comment ça marche ?
azure active directory
C‘EST QUOI LE MOT DE PASSE ?

Après avoir défini les droits d’accès de vos collaborateurs, il est nécessaire d’en sécuriser le principal point d’entrée : vos mots de passe !

Les mots de passe présentent une problématique bien connue : s’en rappeler, les partager avec d’autres collaborateurs, les changer ou les réinitialiser, peuvent devenir un vrai casse-tête chronophage. Un mot de passe commun à plusieurs comptes, trop simple ou partagé en clair, c’est LA faille de sécurité béante la plus répandue dans le monde !

C’est pourquoi nous vous proposons de vous guider pour l’installation et la configuration d’un Gestionnaire de mots de passe centralisés.

Cette solution vous permettra, entre autres, de :

  • Gérer l’ensemble de vos mots de passe professionnels en un seul endroit sécurisé
  • Partager facilement ces mots de passes avec vos collaborateurs (vos partenaires et vos clients)
  • Révoquer l’accès à ces mots de passe facilement (en cas de départ d’un collaborateur, arrêt d’un projet client, etc.)
  • Faciliter les connexions et remplissages automatiques des formulaires
  • Augmenter sensiblement votre sécurité informatique globale

Fini les post-it ou documents où sont écrits vos mots de passe « en clair » (ou pire, utiliser le même mot de passe pour tous vos comptes) : place à la sécurité et à la gestion simplifiée !

GESTIONNAIRE DE MOTS DE PASSE : comment ça marche ?
gestionnaire mdp

DES OUTILS COLLABORATIFS PERFORMANTS

Travailler à distance nécessite pour beaucoup la mise en place entre autres d’une solution de visioconférence. Lorsqu’il s’agit de la gestion d’un projet, être physiquement loin de son équipe peut être une véritable contrainte. Certains collaborateurs prendront alors l’initiative d’installer seuls des logiciels collaboratifs en réponse à des besoins spécifiques. D’autres peuvent être las de devoir sans cesse apprendre à utiliser toujours plus de nouvelles solutions.

Il existe aujourd’hui un large éventail d’outils pour communiquer, collaborer et produire : messagerie électronique, messagerie instantanée, appels téléphoniques… Ajoutons à cela la liste des logiciels d’entreprise que certains utilisent pour la vente, le marketing, le support technique, la gestion des ressources humaines, la gestion des finances, l’ingénierie, la gestion de la chaîne logistique, etc.

L’un des principaux défis auxquels les employés sont confrontés est donc le nombre excessif de solutions mises à disposition des salariés. Naissent alors des problèmes de productivité, de complexité et de sécurité. En effet, cette fragmentation des outils augmente la difficulté liée à la recherche et la conservation des informations ainsi qu’au nombre d’interfaces utilisateurs à connaître. Et si une plateforme unique intégrait parfaitement l’ensemble de ces fonctionnalités ? Et si une expérience utilisateur centralisée permettait de profiter de tous les avantages de ces nouveaux modes de travail ? C’est ce que propose par exemple Microsoft Teams.

Sur le marché des outils collaboratifs, la plateforme de messagerie Slack permet également de conserver une trace de tous les échanges, de partager des fichiers au sein des conversations et intègre des services externes comme GitHub, Dropbox, Google Drive ou encore Heroku pour centraliser le suivi et la gestion d’un projet

Que ce soit dans le choix, la mise en place ou la maîtrise de vos outils, Respawnsive vous accompagne pour que vous puissiez optimiser votre travail d’équipe et collaborez au mieux avec vos clients et partenaires.

SLACK / TEAMS : comment ça marche ?
slack teams

AMéLIOREZ VOS PROCESS INFORMATIQUES

Un processus de votre entreprise est très chronophage ou répétitif ? Une automatisation est nécessaire ? Un outil vous ferait gagner du temps ? Un besoin spécifique ? Notre équipe développe également des solutions sur mesure. Nous analyserons ensemble vos besoins ou problématiques, et imaginerons avec vous la solution idéale et efficiente !

Après presque deux mois de confinement, l’heure est venue de partager votre expérience du télétravail avec vos collègues à la machine à café, de retrouver le confort de votre open space…

Si chez Respawnsive nous sommes parvenus à rester « connectés », nous savons que cette période a levé des doutes et une multitude d’interrogations chez de nombreux chefs d’entreprises quant à l’organisation face à ce type de situation.

Et si demain, nous devions recommencer : seriez-vous prêts ? Ne vous interrogez plus : contactez-nous !